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各进驻服务窗口单位:
根据《bet36体育投注:印发bet36体育投注:市开展“微笑服务”活动工作方案的通知》(台监发[2014]3号)精神,为进一步提升行政服务中心各进驻窗口的服务形象和服务水平,营造舒适文明的服务环境,经研究,我中心决定从即日起开展“微笑服务”活动,具体安排如下:
1.在行政服务中心办证大厅制作“微笑服务”宣传栏,摆放“微笑服务”宣传牌,加强宣传,营造浓厚氛围。
2.印发《bet36体育投注:市人民政府行政服务中心“微笑服务”倡议书》、《“微笑服务”活动服务规范》,开展一次“微笑服务”专题教育活动,增强窗口工作人员的文明优质服务意识。
3.窗口全体工作人员于6月23日(星期一)起需统一佩戴“微笑服务”标识胸牌,以此提醒和激励所有工作人员,时刻遵守微笑服务的要求,时刻展现微笑服务的精神。
 
附件:1.“微笑服务”倡议书
      2.“微笑服务”活动服务规范
 
 
 
bet36体育投注:市人民政府行政服务中心
                          2014年6月20日
附件1:
bet36体育投注:市人民政府行政服务中心
微笑服务倡议书
 
为创建广东省文明城市,市创文办决定在全市开展“微笑服务”活动。为响应市创文办的号召,进一步提升服务窗口的文明创建水平,提高窗口服务水平和服务意识,促进窗口工作人员文明素质进一步提升,特提出如下倡议:
一、用微笑服务树立文明形象。大力倡导微笑待人的服务理念,通过开展微笑服务,增强窗口人员的文明优质服务意识,激发全体工作人员奋发向上的工作热情。
二、用微笑服务规范服务行为。在服务态度上做到“五颗心”,即“热心、耐心、细心、虚心、诚心”;在服务行为上做到“一张笑脸相迎、一句问候暖心、一把椅子请坐、一腔热忱服务、一声走好相送”的“五个一”规范服务。
三、用微笑服务优化服务环境。统一着装,佩戴中心统一的“微笑服务”标识胸牌,仪容保持端庄得体,使用文明语言;严格落实办公环境“三包”制度,保持工作环境舒适、整洁、卫生。
四、用微笑服务打造服务品牌。严格落实限时办结制、首问(首办)责任制、一次性告知等制度,把群众满意作为服务的最高追求,用微笑践行高水平、高质量服务标准,把微笑服务打造成为窗口优质服务的品牌。
各位同仁,行政服务中心是展示bet36体育投注文明的前沿阵地,让我们积极行动起来,把微笑服务渗透到服务的每一个环节,让服务从微笑开始,用微笑传递爱心,用微笑传播文明。
 
 
 
bet36体育投注:市人民政府行政服务中心
                               2014年6月20日
 
 
 
附件2:
    “微笑服务”活动服务规范
 
为使“微笑服务”活动取得良好效果,我中心结合窗口工作特点,制定“微笑服务”活动服务规范,请全体工作人员严格遵守,以提升中心公共文明水平,提高服务质量和群众满意率,树立中心的良好社会形象。
(一)规范服务举止
1.微笑时,面部表情要和蔼可亲,微笑时真诚、甜美、亲切、充满爱心。
2.服务时,要目光友善,眼神柔和,亲切坦然,自然流露真诚,不左顾右盼、心不在焉;要精神饱满,在亲和力理念下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑和蔼的面部表情;迎着服务对象的眼神进行目光交流,传递工作人员对服务对象的敬意与善良之心,拉近与服务对象间的距离。
3.交流时,声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中,富有甜美悦耳的感染力;语调、音量适中,让服务对象听得清楚,但声音不能过大;说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。
4.工作时,必须按规定着工作制服,着装要干净、整洁、规范;仪表举止要端庄、大方、文明、自然,姿势要端正。女工作人员可淡妆,不得披散发,不得涂艳指甲油。男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。工作时间不准穿拖鞋和后跟无攀的凉鞋。
(二)规范服务用语
1.说话态度诚恳,亲切热情,语句流畅,语气平和。在日常工作中坚持使用普通话,接待来人要使用文明礼貌用语:“您好”、“请讲”、“请坐”、“谢谢”、“不客气”、“请原谅”、“对不起”、“没关系”、“再见”等。
2.办理业务时,要使用:“请稍等,我马上给您办”、“对不起,让您久等了”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请谅解”、“我这里办好后,下一个是××窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“请收好您的xx证件”等文明话语。
(三)规范服务态度
1.接待服务对象要热情主动,面带微笑,双目正视对方。与服务对象交谈时应心平气和,语音适中。受理业务时要热心,办理业务要细心,答复咨询要耐心。接待时做到来有迎声、问有答声、走有送声。
2.接打电话时要轻拿轻放,应在电话铃响3声内接听,说话要亲切和气、耐心细致、表述准确、语言规范,通话中态度要谦和,通话内容应简明扼要。需要回复的,要做好记录,及时回复。
3.服务对象咨询有关事项时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4.服务对象提出意见、建议或批评时,要耐心听,对服务对象的讲话有异议时,不与服务对象争辩、顶撞,但可以发表个人看法,不得讥笑讽刺。遇到难以解决的问题要及时报告窗口组长解决。
5.服务对象出现误解,出言不逊或动作粗鲁时,要沉着,不要与其争吵,得理让人,并及时向窗口组长报告。
6.对不属于本窗口业务范围的,应主动问清办理事项,热情、准确地告知事项办事的单位或窗口,并提供相应的信息。
(四)提高服务质量
1.一次性书面告知服务对象其申办事项所需的全部资料,一次性说清服务对象提问,一次性收清服务对象提交的材料,主动介绍下一步应如何办理。
2.填写审批材料正规,不漏项。审批档案材料要完整,不缺项,按规定及时交接。
3.书写批文、报表等,规范完整、字迹清楚、准确无误。
4.加强受理、审核、勘验、制证等环节的协调,做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便企业和群众。
 
 
                     bet36体育投注:市人民政府行政服务中心
                           2014年6月20日
发布机构: 本网 生成日期: 2014-06-20 09:51:02
bet36体育投注:在市行政服务中心开展“微笑服务”活动的通知

 

各进驻服务窗口单位:
根据《bet36体育投注:印发bet36体育投注:市开展“微笑服务”活动工作方案的通知》(台监发[2014]3号)精神,为进一步提升行政服务中心各进驻窗口的服务形象和服务水平,营造舒适文明的服务环境,经研究,我中心决定从即日起开展“微笑服务”活动,具体安排如下:
1.在行政服务中心办证大厅制作“微笑服务”宣传栏,摆放“微笑服务”宣传牌,加强宣传,营造浓厚氛围。
2.印发《bet36体育投注:市人民政府行政服务中心“微笑服务”倡议书》、《“微笑服务”活动服务规范》,开展一次“微笑服务”专题教育活动,增强窗口工作人员的文明优质服务意识。
3.窗口全体工作人员于6月23日(星期一)起需统一佩戴“微笑服务”标识胸牌,以此提醒和激励所有工作人员,时刻遵守微笑服务的要求,时刻展现微笑服务的精神。
 
附件:1.“微笑服务”倡议书
      2.“微笑服务”活动服务规范
 
 
 
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                          2014年6月20日
附件1:
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微笑服务倡议书
 
为创建广东省文明城市,市创文办决定在全市开展“微笑服务”活动。为响应市创文办的号召,进一步提升服务窗口的文明创建水平,提高窗口服务水平和服务意识,促进窗口工作人员文明素质进一步提升,特提出如下倡议:
一、用微笑服务树立文明形象。大力倡导微笑待人的服务理念,通过开展微笑服务,增强窗口人员的文明优质服务意识,激发全体工作人员奋发向上的工作热情。
二、用微笑服务规范服务行为。在服务态度上做到“五颗心”,即“热心、耐心、细心、虚心、诚心”;在服务行为上做到“一张笑脸相迎、一句问候暖心、一把椅子请坐、一腔热忱服务、一声走好相送”的“五个一”规范服务。
三、用微笑服务优化服务环境。统一着装,佩戴中心统一的“微笑服务”标识胸牌,仪容保持端庄得体,使用文明语言;严格落实办公环境“三包”制度,保持工作环境舒适、整洁、卫生。
四、用微笑服务打造服务品牌。严格落实限时办结制、首问(首办)责任制、一次性告知等制度,把群众满意作为服务的最高追求,用微笑践行高水平、高质量服务标准,把微笑服务打造成为窗口优质服务的品牌。
各位同仁,行政服务中心是展示bet36体育投注文明的前沿阵地,让我们积极行动起来,把微笑服务渗透到服务的每一个环节,让服务从微笑开始,用微笑传递爱心,用微笑传播文明。
 
 
 
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                               2014年6月20日
 
 
 
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为使“微笑服务”活动取得良好效果,我中心结合窗口工作特点,制定“微笑服务”活动服务规范,请全体工作人员严格遵守,以提升中心公共文明水平,提高服务质量和群众满意率,树立中心的良好社会形象。
(一)规范服务举止
1.微笑时,面部表情要和蔼可亲,微笑时真诚、甜美、亲切、充满爱心。
2.服务时,要目光友善,眼神柔和,亲切坦然,自然流露真诚,不左顾右盼、心不在焉;要精神饱满,在亲和力理念下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑和蔼的面部表情;迎着服务对象的眼神进行目光交流,传递工作人员对服务对象的敬意与善良之心,拉近与服务对象间的距离。
3.交流时,声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中,富有甜美悦耳的感染力;语调、音量适中,让服务对象听得清楚,但声音不能过大;说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。
4.工作时,必须按规定着工作制服,着装要干净、整洁、规范;仪表举止要端庄、大方、文明、自然,姿势要端正。女工作人员可淡妆,不得披散发,不得涂艳指甲油。男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。工作时间不准穿拖鞋和后跟无攀的凉鞋。
(二)规范服务用语
1.说话态度诚恳,亲切热情,语句流畅,语气平和。在日常工作中坚持使用普通话,接待来人要使用文明礼貌用语:“您好”、“请讲”、“请坐”、“谢谢”、“不客气”、“请原谅”、“对不起”、“没关系”、“再见”等。
2.办理业务时,要使用:“请稍等,我马上给您办”、“对不起,让您久等了”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请谅解”、“我这里办好后,下一个是××窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“请收好您的xx证件”等文明话语。
(三)规范服务态度
1.接待服务对象要热情主动,面带微笑,双目正视对方。与服务对象交谈时应心平气和,语音适中。受理业务时要热心,办理业务要细心,答复咨询要耐心。接待时做到来有迎声、问有答声、走有送声。
2.接打电话时要轻拿轻放,应在电话铃响3声内接听,说话要亲切和气、耐心细致、表述准确、语言规范,通话中态度要谦和,通话内容应简明扼要。需要回复的,要做好记录,及时回复。
3.服务对象咨询有关事项时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4.服务对象提出意见、建议或批评时,要耐心听,对服务对象的讲话有异议时,不与服务对象争辩、顶撞,但可以发表个人看法,不得讥笑讽刺。遇到难以解决的问题要及时报告窗口组长解决。
5.服务对象出现误解,出言不逊或动作粗鲁时,要沉着,不要与其争吵,得理让人,并及时向窗口组长报告。
6.对不属于本窗口业务范围的,应主动问清办理事项,热情、准确地告知事项办事的单位或窗口,并提供相应的信息。
(四)提高服务质量
1.一次性书面告知服务对象其申办事项所需的全部资料,一次性说清服务对象提问,一次性收清服务对象提交的材料,主动介绍下一步应如何办理。
2.填写审批材料正规,不漏项。审批档案材料要完整,不缺项,按规定及时交接。
3.书写批文、报表等,规范完整、字迹清楚、准确无误。
4.加强受理、审核、勘验、制证等环节的协调,做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便企业和群众。
 
 
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                           2014年6月20日
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